Contoh Invoice Untuk Beragam Usaha

Bagi Anda yang berbisnis di bidang jual beli barang ataupun jasa, pastinya Anda sering membuat invoice atau faktur penjualan.

Namun, sudah tahukah Anda mengenai apa itu invoce? Bagaimana format invoice yang benar dan bagaimana cara membuatnya agar pembeli segera melakukan pembayaran?

Nah jika belum, berikut ini kami bagikan beberapa contoh invoice beserta cara membuatnya sebagai referensi bagi Anda sekalian.

Apa Itu Invoice

Sederhananya invoice atau yang juga dikenal dengan nama faktur adalah dokumen penjualan yang berisi catatan transaksi pembelian barang. Secara rinci, sebuah Invoice biasanya akan berisi catatan produk apa saja yang akan dibeli pelanggan, beserta harga dan jumlah uang terhutang.

Dalam praktenya, invoice juga bisa diartikan sebagai sebuah surat tagihan atau pengingat agar pembeli segera melakukan pembayaran terhadap barang-barang atau jasa yang akan dibeli.

Lalu bagaimana format invoice yang benar?

Format Invoice

Saat ini ada 3 jenis invoice yang dikenal dan sering dipakai oleh para pelaku bisnis. Ketiganya ialah invoice biasa, invoice proforma dan invoice konsuler. Selain memiliki format yang berbeda-beda, ketiga jenis invoice ini juga memiliki fungsi yang berbeda pula.

Namun secara umum, sebuah invoice akan memiliki format atau struktur seperti berikut ini:

  1. Nomor urut
  2. Nomor order
  3. Kode nomor transaksi
  4. Rincian barang
  5. Sub total
  6. Diskon
  7. Biaya pengiriman atau ongkos kirim
  8. PPN
  9. Total biaya

Cara Membuat Invoice

Invoice bisa dibuat secara manual dengan bantuan aplikasi microsoft excel ataupun microsoft word. Selain itu, saat ini juga sudah tersedia beberapa aplikasi pembuat invoice otomatis baik offline maupun online.

Namun jika Anda ingin membuat invoice secara manual, Anda bisa membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah membuat invoice berikut ini:

  1. Di bagian awal, sebuah invoice harus memuat identitas penjual. Jika perusahaan Anda memiliki logo perusahaan, maka jangan lupa untuk menyertakannya bersama identitas penjual.
  2. Berikutnya silahkan tulis kepada siapa invoice tersebut ditujukan. Telitilah saat mengisi bagian ini agar invoice Anda tidak salah alamat.
  3. Tuliskan nomor urut atau nomor pemesanan.
  4. Isikan rincian produk secara lengkap seperti deskripsi barang, harga, jumlah barang, PPN dan total harga yang harus dibayar pembeli.
  5. Setelah itu tuliskan juga tanggal pemesanan barang.
  6. Tuliskan juga kemana pembeli atau customer bisa melakukan pembayaran, misalnya dengan menyertakan nomor rekening.
  7. Terakhir sediakan area kosong sebagai tempat bagi pembeli untuk membubuhkan tanda tangan penerimaan barang.

Contoh Invoice

Dengan mengikuti cara membuat invoice di atas, Anda pasti bisa menghasilkan sebuah invoice atau faktur sederhana. Namun jika masih kurang jelas, Anda bisa melihat langsung beberapa contoh invoice berikut ini.

1. Contoh Invoice Tagihan

contoh invoice tagihan
contoh invoice tagihan

2. Contoh Invoice Jasa

contoh invoice jasa
contoh invoice jasa

3. Contoh Proforma Invoice

contoh proforma invoice
contoh proforma invoice

4. Contoh Invoice Pembayaran

contoh invoice pembayaran
contoh invoice pembayaran

5. Contoh Invoice Hotel

contoh invoice hotel
contoh invoice hotel

6. Contoh Invoice Penjualan

contoh invoice penjualan
contoh invoice penjualan

7. Contoh Invoice DP

contoh invoice dp
contoh invoice dp

8. Contoh Invoice Sederhana

contoh invoice sederhana
contoh invoice sederhana

9. Contoh Invoice Perorangan Ke Perusahaan

Contoh Invoice Perorangan Ke Perusahaan
Contoh Invoice Perorangan Ke Perusahaan

10. Contoh Invoice Travel

contoh invoice travel
contoh invoice travel

11. Contoh Invoice Jasa Perorangan

contoh invoice jasa perorangan
contoh invoice jasa perorangan

12. Contoh Invoice Rental Mobil

contoh invoice rental mobil
contoh invoice rental mobil

13. Contoh Invoice Penagihan Termin

contoh invoice penagihan termin
contoh invoice penagihan termin

14. Contoh Tanda Terima Invoice

contoh tanda terima invoice
contoh tanda terima invoice

15. Contoh Invoice Bahasa Inggris

contoh invoice bahasa inggris
contoh invoice bahasa inggris

16. Contoh Invoice Percetakan

contoh invoice percetakan
contoh invoice percetakan

17. Contoh Commercial Invoice

contoh commercial invoice
contoh commercial invoice

18. Contoh Invoice Ekspor

contoh invoice ekspor
contoh invoice ekspor

19. Contoh Invoice Freelance

contoh invoice freelance
contoh invoice freelance

20. Contoh Invoice Penagihan Kontraktor

contoh invoice penagihan kontraktor
contoh invoice penagihan kontraktor

Demikianlah cara membuat invoice beserta contoh invoice yang bisa Anda jadikan panduan saat membuat invoice untuk customer Anda. Semoga bermanfaat dan dapat membantu kelancaran transaksi bisnis Anda.